Eigen applicatie GRIP van Baas maakt aanleggen van hoofdleidingen efficiënter

‘Vanuit de operatie kwam de vraag op hoe we projecten beter konden ondersteunen met ICT’, kijkt Richard Burggraaf, projectmanager ICT bij Baas terug. ‘We zien het aanbod aan werk om hoofdleidingen aan te leggen steeds verder toenemen. Het proces om dienstleidingen aan te leggen, de huisaansluitingen, is de afgelopen jaren al geoptimaliseerd. In het hoofdleidingenproces konden we nog een stap maken.’

Baas verwacht een explosieve stijging van het aantal opdrachten voor de aanleg van hoofdleidingen, de trajecten die midden in de straat liggen. De energietransitie en de verwachte woningbouw leiden tot 50% meer opdrachten in vijf jaar tijd. Daar staat tegenover dat de instroom van mensen ook in onze sector afneemt.

Grote verandering voor buiten

GRIP is inmiddels al even in gebruik, maar blijft in ontwikkeling zoals elke ICT-applicatie. Richard: ‘Doordat we informatie nu uniform vastleggen hebben we een goed inzicht in onze projecten. We kunnen ook makkelijker rapporteren en dus beter inzicht bieden aan onze opdrachtgevers. Er zit minder administratie aan vast. Alle projectinformatie en documenten brengen we samen in een digitale werkmap. De juiste informatie is dus altijd op de juiste plek aanwezig. De digitale werkmap is voor onze mensen buiten een grote verandering. Er hoeft niet langer meer een map mee, vol met geprinte documenten. Je kunt via een tablet in GRIP snel iets opzoeken of wijzigen, je kunt foto’s maken met de tablet en die uploaden in de juiste projectfolder. Dat moet ertoe leiden dat we met hetzelfde team mensen meer projecten aan kunnen.’

GRIP staat niet op zichzelf. In de keten is de roep om informatie digitaal te delen steeds sterker geworden. Daarom heeft Mijn Aansluiting CAPO (Combi Aanleg Proces Ondersteuning) ontwikkeld, dat aannemers, netwerkbeheerders en andere partijen data digitaal laat delen. GRIP is al helemaal voorbereid op de aansluiting op CAPO.

‘Geen dingen meer kwijt’

Werkvoorbereider Arti Ramauter van Baas draaide mee tijdens de ontwikkeling van GRIP. ‘In de pilotfase hebben we er enkele kinderziekten uitgehaald.’ Inmiddels is zij een van de – tevreden – gebruikers. Een voorbeeld: ‘Als je in het verleden een tekening naar iemand wilde doorsturen, moet je die eerst downloaden en in een mail plakken. Alles wat ik nu ontvang voor een project upload ik gelijk in GRIP. De uitvoering kan al die tekeningen en documenten weer eenvoudig downloaden. Het werkt heel makkelijk en je raakt geen dingen meer kwijt. Het zijn maar kleine dingen, maar het maakt bij elkaar een groot verschil. De jongens buiten kunnen ook heel makkelijk een foto maken, uploaden en doorsturen, bijvoorbeeld van mantelbuizen, de sleuf of eventuele wateroverlast.’